ทำ Powerpoint ยังไงให้สวย

Standard

อันนี้ก็เป็นทริปแอนด์ทริคเล็กๆ ที่สะสมมาระหว่างการทำงานโน่นนี่นั่น สำหรับการทำ Powerpoint

1 Preset ไว้ก่อน จะช่วยชีวิตได้เยอะมาก

preset-powerpoint.JPG

ตรงนี้เราจะสามารถเซท theme ของพรีเซนเทชั่นทั้งหมดได้ เช่น สี และ font (ขอแนะนำให้เซตก่อนเริ่มงาน ทุกครั้ง เพราะว่าบางทีมาเปลี่ยนสี หรือฟ้อนทีหลังมันอาจจะเละ แบบสีที่เด่นๆ ก็ไม่เด่นแล้ว ตัวอักษรตัดคำเพี้ยน ฯลฯ

โดยการเข้าไปเซต คือ Design  > แล้วกล่องขวามือ เลือก color / font /effects

(ซึ่งอันนี้เซตแล้วถ้าทำเหมือนเดิมก็เซฟไว้ได้นะแจ๊ะ  เป็น office theme (.thmx) คราวหน้ามาก็เปิดไฟล์ได้เลย)

2 เซท font ไว้ก่อน เพื่อให้ไปทางเดียวกัน 

ใน powerpoint คือ มันจะมี font default มาให้ คือ Calibri / Angsana- Cordia ซึ่งถ้าเกิดประโยคนึงพิมพ์ทั้งภาษาไทยและอังกฤษแล้ว มันจะพังทันที แบบอึ๋ยมาก ก็สามารถมาเปลี่ยนตรงนี้ได้ แบบสิ้นคิดๆ ก็ Arial / Tahoma หรือเราจะเปลี่ยนตัวภาษาอังกฤษเป็นฟ้อนเดียวกับไทยก็ได้ (เพราะฟ้อนไทยหลายๆอันก็มีฟ้อนอังกฤษอยู่แล้ว)

font-theme.JPG

ข้อควรระวังของการเซทฟ้อนคือ ถ้าเราแชร์ไฟล์กับชาวบ้านแล้วเครื่องคนอื่นไม่มีฟ้อน Powerpoint จะระเบิดตัวเองเป็นฟ้อนอะไรก็ไม่รู้ ต้องมาเปลี่ยนกลับอีก

3 สร้าง Theme สีด้วย Palette

จากข้อแรก เราก็ควรจะเซทสีไว้ด้วย ซึ่งสีนั้นก็จะมีตัวอย่างๆให้จาก preset แล้ว ถ้าอยาก go beyond ก็เลือกสีเองได้เลยค่าา แถมๆ อาจจะลองไปหา Palette ออนไลน์มาใส่ก็ได้ เช่น Design-seed 

ข้อควรระวังของการเซทสีคือ มันจะมีผลเล็กน้อยถึงปานกลางในการลงสี Chart ทั้งหลายแหล่ จึงควรเลือกสีที่แตกต่างกันชัดเจน (แบบข้างล่างก็โอเค) และตัว Dark / Light ด้านบนๆ ขอให้เก็บ contrast สีไว้ดังเดิม

color-theme.JPG

4 ใช้ slide master สำหรับจัด layout ต่างๆ

slidemaster.JPG

5 ใช้ Smart Art แบบแยกร่าง

จริงๆ SmartArt เป็น design ของ powerpoint ที่เราว่ามันกล่องดีมากกก แบบใช้ง่าย แต่มันจะชอบแกล้งเราด้วยการลด font บ้างอะไรบ้าง จนทำให้บางทีกรี้ดและวาดเองไป

หลังๆเพิ่งค้นพบว่า อ่อมมมมมม smartart ทั้งหลาย ถ้าเรากด ungroup มันจะกลายเป็น group object และ ungroup อีกที ก็จะเป็นกล่องเปล่าๆที่ preset แต่งมาเรียบร้อย ตอนนี้ก็จัดได้สบายใจเลย

 

 

หลักๆน่าจะประมาณนี้ ถ้านึกออกจะมาเพิ่มให้นะคะ

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s